Kebijakan Privasi – Grand Reunion 2026 IKATANSI

1 Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana panitia Grand Reunion 2026 IKATANSI (Ikatan Alumni Akuntansi FEB Universitas Siliwangi) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda dalam rangka proses pendaftaran dan pelaksanaan acara.

Dengan mendaftar melalui halaman ini, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan privasi ini.

2 Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut saat Anda melakukan pendaftaran:

Nama lengkap
Alamat email aktif
Nomor WhatsApp / telepon
Tahun angkatan dan kelas (untuk alumni)
Nama pasangan (khusus tiket Bundling Couple)
Data transaksi pembayaran (diproses oleh Midtrans)

      Catatan: Kami tidak menyimpan data kartu kredit, nomor rekening, atau informasi pembayaran sensitif lainnya. Seluruh transaksi keuangan diproses secara aman oleh PT Midtrans sebagai payment gateway bersertifikat PCI-DSS.
    

3 Tujuan Penggunaan Data

Data yang Anda berikan hanya digunakan untuk keperluan:

Memproses pendaftaran dan pembayaran tiket
Mengirimkan tiket digital ke alamat email Anda
Verifikasi identitas saat check-in di lokasi acara
Menghubungi peserta jika ada informasi penting terkait acara
Keperluan administrasi dan dokumentasi panitia

4 Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data Anda hanya dibagikan kepada:

PT Midtrans — sebagai payment gateway untuk memproses pembayaran
Panitia internal IKATANSI — untuk keperluan operasional acara

      Midtrans memiliki kebijakan privasi dan keamanan tersendiri. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi midtrans.com.
    

5 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis yang wajar untuk melindungi data Anda, antara lain:

Koneksi terenkripsi (HTTPS/SSL)
Autentikasi API berbasis secret key untuk setiap request
Akses data peserta hanya bisa dilakukan oleh panitia yang terotorisasi
Verifikasi signature pada setiap notifikasi pembayaran dari Midtrans

6 Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data pendaftaran akan disimpan dalam database kami hingga maksimal 3 bulan setelah pelaksanaan acara (sekitar Oktober 2026), lalu dihapus secara permanen.

Jika Anda ingin data Anda dihapus lebih awal, silakan hubungi panitia melalui kontak yang tersedia.

7 Hak Anda

Sebagai subjek data, Anda berhak untuk:

Mengetahui data apa saja yang kami simpan tentang Anda
Meminta koreksi data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data sebelum acara berlangsung
Mengajukan pertanyaan atau keberatan terkait penggunaan data

8 Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi panitia:

Haryono Susilo — 0852-1802-9050
Anjar Badiar — 0821-2726-6426